Baøi 3:
TRANG TRÍ VAÊN BAÛN
I. Cheøn hình vaøo vaên baûn:
1) Giôùi thieäu:
- Töông töï nhö cheøn moät Symbol, MS Word cung caáp khaû naêng cheøn moät hình aûnh vaøo vaên baûn nhaèm muïc ñích trang trí hoaëc minh hoïa cho noäi dung vaên baûn.
2) Caùch thöïc hieän:
- Ñaët daáu nhaùy taïi vò trí caàn cheøn.
- Choïn menu Insert / Picture / Clip Art.
- Choïn tab Clip Art (choïn hình cuûa Word) / Choïn hình caàn cheøn / nhaán Insert.
- Choïn From File (Choïn hình töø file) / Nhaäp teân file / nhaán Insert.
- Nhaán Close ñeå keát thuùc.
3) Hieäu chænh aûnh ñöôïc cheøn:
3.1./ Choïn ñoái töôïng aûnh: click ñoái töôïng aûnh caàn choïn (aûnh ñöôïc choïn seõ coù caùc nuùt hieäu chænh).
3.2./ Thay ñoåi kích thöôùc aûnh:
• Caùch 1:
- Choïn aûnh cheøn caàn hieäu chænh kích thöôùc.
- Ñöa troû chuoät ñeán caùc nuùt hieäu chænh kích thöôùc cho ñeán khi xuaát hieän muõi teân hai ñaàu
- Click vaø Drag theo chieàu caàn thay ñoåi kích thöôùc.
• Caùch 2:
- Right click aûnh caàn hieäu chænh kích thöôùc
- Choïn chöùc naêng Format Picture…
- Ñieàu chænh kích thöôùc treân tab Size, nhaán OK.
3.3./ Di chuyeån aûnh:
• Caùch 1:
- Choïn aûnh cheøn caàn di chuyeån.
- Click vaø Drag ñeán nôi caàn ñaët aûnh.
• Caùch 2:
- Right click aûnh caàn di chuyeån.
- Choïn chöùc naêng Format / Picture…
- Ñieàu chænh kích thöôùc treân tab Position, nhaán OK.
3.4./ Xoaù aûnh:
- Choïn aûnh cheøn caàn xoùa.
- Nhaán Delete.
3.5./ Hieäu chænh caùch theå hieän aûnh cheøn:
- Right click vaøo aûnh caàn hieäu chænh.
- Choïn Format Picture, choïn tab Layout.
- Choïn kieåu theå hieän aûnh.
- Choïn khoaûng caùch giöõa aûnh vaø vaên baûn, click OK.
3.6./ Ñoùng khung aûnh cheøn:
- Right click aûnh caàn ñoùng khung.
- Choïn Format Picture, choïn tab Colors and Lines.
- Choïn neùt, maøu, ñoä lôùn cuûa neùt trong khung Line, nhaán OK.
II. Söû duïng thanh coâng cuï veõ hình:
1) Giôùi thieäu:
- Ngoaøi chöùc naêng chính laø soaïn thaûo vaên baûn, MS Word coøn cung caáp moät soá coâng cuï veõ hình ñôn giaûn ñöôïc ñaët treân thanh coâng cuï veõ – Drawing toolbar - (neáu khoâng thaáy thanh coâng cuï naøy, choïn menu View – Toolbars – Drawing).
2) Söû duïng caùc hình maãu (AutoShapes):
- Click môû caùc daïng hình maãu, choïn kieåu:
Lines: caùc kieåu maãu ñöôøng thaúng.
Basic Shapes: caùc daïng hình cô baûn.
Block Arrows: caùc daïng hình muõi teân.
Flowchart: caùc hình bieåu dieãn chuyeân bieät.
Stars and Banners: caùc daïng hình sao vaø bieåu ngöõ.
Callouts: caùc daïng hình bieåu dieãn lôøi thoaïi.
- Click vaø Drag taïo kích côõ cho hình maãu töông öùng.
- Ñoái vôùi caùc hình maãu coù chaám vaøng , baïn coù theå click vaø Drag caùc chaám naøy ñeå thay ñoåi hình daùng cuûa hình maãu.
3) Veõ ñöôøng thaúng, muõi teân, hình chöõ nhaät, elip:
- Ñoái vôùi caùc hình veõ cô baûn naøy, caùch söû duïng duïng cuï töông töï nhö chöông trình Paint.
4) Thay ñoåi ñoä roäng ñöôøng neùt:
- Click vaøo ñoái töôïng aûnh (ñöôïc taïo bôûi caùc coâng cuï treân thanh Drawing) caàn thay ñoåi ñöôøng neùt.
- Click choïn ñöôøng neùt töø danh saùch thaû xuoáng khi click vaøo nuùt choïn neùt.
5) Thay ñoåi kieåu cuûa ñöôøng neùt:
- Click vaøo ñoái töôïng aûnh caàn thay ñoåi kieåu ñöôøng neùt.
- Click choïn kieåu ñöôøng neùt töø menu thaû xuoáng khi click vaøo nuùt choïn kieåu cho neùt veõ.
6) Thay ñoåi kieåu cuûa muõi teân:
- Click vaøo muõi teân caàn thay ñoåi kieåu.
- Click choïn kieåu muõi teân töø menu thaû xuoáng khi click vaøo nuùt choïn kieåu muõi teân.
7) Thay ñoåi traät töï treân döôùi giöõa caùc hình:
- Right click vaøo ñoái töôïng caàn thay ñoåi, choïn Order.
- Choïn traät töï caàn thay ñoåi.
Xoay hình:
- Choïn aûnh caàn xoay.
- Click nuùt Free Rotate treân thanh coâng cuï veõ laøm xuaát hieän caùc ñieåm xoay treân aûnh choïn. Thöïc hieän thao taùc xoay aûnh treân caùc ñieåm xoay.
9) Choïn nhieàu ñoái töôïng aûnh:
- Click nuùt Select Object treân thanh coâng cuï veõ.
- Click vaø Drag treân caùc ñoái töôïng aûnh muoán choïn.
III. Toâ maøu cho caùc ñoái töôïng:
1) Toâ maøu cho ñöôøng vieàn:
- Click choïn ñoái töôïng caàn toâ.
- Click vaøo coâng cuï Line Color treân thanh Drawing.
- Coù theå click vaøo tam giaùc nhoû keá beân ñeå choïn maøu.
2) Toâ maøu cho hình kheùp kín beân trong:
- Click choïn ñoái töôïng caàn toâ.
- Click vaøo coâng cuï Fill Color treân thanh Drawing.
- Coù theå click vaøo tam giaùc nhoû keá beân ñeå choïn laïi maøu hoaëc choïn caùc hieäu öùng toâ (Fill Effects):
Gradient: choïn maøu toâ, choïn hieäu öùng pha maøu trong Shading Style.
Texture: choïn caùc kieåu hoa vaên ñöôïc cung caáp saün.
Pattern: choïn daïng maãu caàn toâ.
Picture: choïn hình toâ maøu neàn.
- Click OK.
IV. Taïo hieäu öùng noåi treân hình:
1) Taïo boùng ñoå cho hình:
- Choïn ñoái töôïng hình caàn taïo boùng ñoå.
- Choïn coâng cuï taïo boùng ñoå (Shading) treân thanh Drawing, click vaøo kieåu boùng ñoå mong muoán.
- Ngoaøi ra cuõng coù theå click vaøo Shadow Settings ñeå hieäu chænh caùc hieäu öùng ñoå boùng.
2) Taïo hình noåi 3 – D:
- Choïn ñoái töôïng hình caàn taïo hình noåi.
- Choïn coâng cuï taïo hình noåi (3 - D) treân thanh Drawing, click vaøo kieåu hình noåi mong muoán.
- Ngoaøi ra cuõng coù theå click vaøo 3 - D Settings ñeå hieäu chænh caùc hieäu öùng taïo hình noåi.
V. Söû duïng chöùc naêng WordArt trong vaên baûn:
1) Giôùi thieäu:
- Laø moät daïng chöõ ngheä thuaät, ñöôïc MS Word cung caáp nhaèm muïc ñích taïo ra caùc tieâu ñeà thaät aán töôïng, hoaëc duøng ñeå trang trí bìa saùch, taøi lieäu…
2) Caùch thöïc hieän:
- Click nuùt Insert WordArt treân thanh Drawing (hoaëc choïn menu Insert / Picture / WordArt).
- Choïn kieåu WordArt mong muoán trong WordArt Gallery, nhaán OK.
- Trong cöûa soå Edit WordArt Text, baïn coù theå choïn Font, Size,… vaø nhaäp noäi dung vaøo khung Text, nhaán OK.
3) Hieäu chænh moät WordArt:
- Khi click choïn moät WordArt, hoäp coâng cuï WordArt seõ xuaát hieän (neáu khoâng thaáy, choïn menu View / Toolbars / WordArt) cho pheùp hieäu chænh vôùi caùc chöùc naêng nhö sau:
Goïi laïi WordArt Gallery.
Soaïn laïi noäi dung WordArt.
Ñònh daïng WordArt.
Hình maãu WordArt.
Xoay WordArt
- WordArt cuõng ñöôïc haønh xöû töông töï nhö caùc ñoái töôïng aûnh khaùc khi thöïc hieän caùc thao taùc di chuyeån, xoaù, sao cheùp,…
VI. Textbox:
1) Giôùi thieäu:
- Laø moät daïng “hình aûnh hoùa” vaên baûn, nghóa laø trong Textbox baïn vaãn coù theå nhaäp vaên baûn bình thöôøng, ñoàng thôøi vôùi caùc thao taùc treân hình aûnh baïn cuõng coù theå thöïc hieän treân Textbox.
2) Taïo moät Textbox:
- Click vaøo icon Textbox treân thanh Drawing.
- Click vaø Drag ñeå taïo ra Textbox treân khung soaïn thaûo.
- Click vaøo beân trong Textbox ñeå soaïn thaûo vaên baûn.
3) Hoäp coâng cuï Textbox:
- Xuaát hieän khi moät Textbox ñöôïc choïn (neáu khoâng thaáy, choïn menu View / Toolbars / Textbox).
- Change Text Direction : thay ñoåi chieàu nhaäp vaên baûn.